Office-Management mit KI

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Der KI-Office Manager vereint klassische Büro- und Verwaltungsaufgaben mit modernen Technologien der Künstlichen Intelligenz. Der Kurs vermittelt fundierte Kenntnisse über Künstliche Intelligenz, beginnend mit einer Einführung in die grundlegenden Begriffe und Konzepte. Die Teilnehmer lernen die Geschichte und Entwicklung der KI kennen, erhalten einen Überblick über maschinelles Lernen und Deep Learning und setzen sich mit den Grundlagen der Datenverarbeitung auseinander. Sie bekommen Einblicke in verschiedene Algorithmen wie Entscheidungsbäume und wenden ihr Wissen in praktischen Demonstrationen einfacher KI-Modelle an.

Ein wichtiger Bestandteil des Kurses ist die Anwendung von KI in der Praxis. Die Teilnehmer lernen, gängige KI-gestützte Tools und Plattformen im Büroalltag einzusetzen und analysieren in Gruppenarbeit reale Anwendungsbeispiele. Zudem wird ein kritischer Blick auf ethische und gesellschaftliche Fragen geworfen, darunter die Chancen und Risiken von KI, mögliche Diskriminierung und Bias in KI-Systemen sowie gesetzliche Regelungen und Datenschutzbestimmungen.

Absolventen des Kurses sind in der Lage, intelligente Assistenzsysteme zu nutzen, Arbeitsabläufe zu optimieren und datenbasierte Entscheidungen zu unterstützen. Sie übernehmen eine Schlüsselrolle in Unternehmen, die ihre Büroorganisation mit modernen Technologien verknüpfen möchten.

Kursinhalte

Einführung in Künstliche Intelligenz
Überblick: Maschinelles Lernen, Deep Learning
Daten als Grundlage der KI: Datenerhebung,
Einführung in Algorithmen: Entscheidungsbäume,
Optimierung der Arbeitsprozesse
Anwenden von KI-Tools zur Verbesserung der Textverarbeitung
Optimierung von Dokumenten mit KI-gestützten Funktionen
Erweiterte Formeln und Funktionen
Automatisierte Datenanalyse mit Excel und KI
Optimierung und Visualisierung von Daten
Effizientes Arbeiten mit KI in Excel – Praxisbeispiele
Erstellen und Anwenden von Formeln in Excel
KI-gestützte Datenanalyse und Visualisierung
Effektive Nutzung von PowerPoint
Automatisierte Foliengestaltung und Layout-Vorschläge
KI-gestützten Tools für ansprechende Präsentationen

Zielgruppe

Der Kurs richtet sich an Personen, die ihre Büro- und Verwaltungsfähigkeiten mit zukunftsweisenden KI-Technologien kombinieren möchten. Er ist ideal für Berufstätige aus dem kaufmännischen Bereich, die sich weiterqualifizieren wollen, sowie für Quereinsteiger, die sich auf die digitalisierte Arbeitswelt vorbereiten möchten. Besonders geeignet ist der Kurs für Bürokräfte, Assistenzkräfte, Sachbearbeiter und Verwaltungsangestellte, die ihre Effizienz durch den Einsatz von Künstlicher Intelligenz steigern möchten.

Auch für Selbstständige und Unternehmer, die ihre Büroorganisation optimieren und moderne Technologien zur Automatisierung nutzen möchten, bietet der Kurs wertvolle Inhalte. Da keine tiefgehenden IT-Vorkenntnisse erforderlich sind, ist der Kurs auch für Personen geeignet, die bisher wenig Berührungspunkte mit KI hatten, aber offen für neue Technologien sind.

Anforderungen

Vorausgesetzt werden Deutschkenntnisse auf dem Niveau B2.

Perspektiven

Absolventen des Kurses haben vielfältige berufliche Möglichkeiten in unterschiedlichen Branchen. Besonders gefragt sind sie in Unternehmen, die verstärkt auf Digitalisierung und Automatisierung setzen, darunter die Verwaltungs- und Büroorganisation in Wirtschaft und Industrie, der Finanz- und Versicherungssektor sowie das Personalwesen. Auch in der IT-Branche, im Gesundheitswesen und im öffentlichen Dienst eröffnen sich attraktive Karrierechancen, da der Einsatz von Künstlicher Intelligenz (KI) zunehmend an Bedeutung gewinnt.

Die aktuelle Arbeitsmarktsituation für KI-gestützte Büro- und Verwaltungsberufe ist vielversprechend. Unternehmen suchen gezielt nach Fachkräften, die sowohl klassische Office-Management-Kompetenzen als auch digitale und KI-basierte Arbeitsprozesse beherrschen. Die Nachfrage nach gut ausgebildeten KI-Office Managern ist daher hoch, und die Zukunftsperspektiven in diesem Bereich sind äußerst positiv.

Abschluss

Trägerinternes Zertifikat bzw. Teilnahmebescheinigung

Dauer:

2 Wochen in Vollzeit (100 h)

Teilnehmerzahl:

Starttermine:

Start: 07.12.2026, Start: 31.05.2027, Start: 13.04.2026, Start: 20.04.2026, Start: 27.04.2026, Start: 26.05.2026, Start: 01.06.2026, Start: 08.06.2026, Start: 15.06.2026, Start: 22.06.2026, Start: 29.06.2026, Start: 06.07.2026, Start: 13.07.2026, Start: 26.10.2026, Start: 02.11.2026, Start: 09.11.2026, Start: 16.11.2026, Start: 23.11.2026, Start: 30.11.2026, Start: 14.12.2026, Start: 21.12.2026, Start: 04.01.2027, Start: 18.01.2027, Start: 25.01.2027, Start: 01.02.2027, Start: 08.02.2027, Start: 15.02.2027, Start: 22.03.2027, Start: 30.03.2027, Start: 05.04.2027, Start: 12.04.2027, Start: 18.05.2027, Start: 24.05.2027, Start: 19.07.2027, Start: 26.07.2027, Start: 23.08.2027, Start: 13.09.2027, Start: 04.10.2027, Start: 11.10.2027, Start: 15.11.2027, Start: 22.11.2027, Start: 29.11.2027, Start: 27.07.2026, Start: 03.08.2026, Start: 10.08.2026, Start: 17.08.2026, Start: 24.08.2026, Start: 31.08.2026, Start: 07.09.2026, Start: 14.09.2026, Start: 21.09.2026, Start: 23.03.2026, Start: 30.03.2026, Start: 07.04.2026, Start: 04.05.2026, Start: 11.05.2026, Start: 18.05.2026, Start: 20.07.2026, Start: 28.09.2026, Start: 05.10.2026, Start: 12.10.2026, Start: 19.10.2026, Start: 11.01.2027, Start: 22.02.2027, Start: 01.03.2027, Start: 08.03.2027, Start: 15.03.2027, Start: 19.04.2027, Start: 26.04.2027, Start: 03.05.2027, Start: 10.05.2027, Start: 07.06.2027, Start: 14.06.2027, Start: 21.06.2027, Start: 28.06.2027, Start: 05.07.2027, Start: 12.07.2027, Start: 02.08.2027, Start: 09.08.2027, Start: 16.08.2027, Start: 30.08.2027, Start: 06.09.2027, Start: 20.09.2027, Start: 27.09.2027, Start: 18.10.2027, Start: 25.10.2027, Start: 01.11.2027, Start: 08.11.2027